در شرکت های پیمانکاری حجم معاملات در طول سال بسیار زیاد است و به همین خاطر مدیریت برگزاری این نوع معامله ها، ارزیابی شرکت های تأمین کنندگان، برگزاری استعلام ها، مناقصه ها و مزایده ها،  تعیین برنده اول و عقد قرارداد بین طرفین و نظارت بر اجرای قرارداد تا دریافت صورت وضعیت ها به صورت اتوماسیون اداری و یا پیگیری تلفنی انجام می گیرد. علاوه بر آن گزارش دقیق و جامعی از عملکرد واحدهای مختلف در راستای پیشبرد قراردادها وجود ندارد.

برای حل معضلات مذکور امروزه با به کارگیری سامانه معاملات از جمله سامانه مناقصه بخش گسترده ای از فرآیندهای معاملات از ابتدای کار که همان درخواست اولیه می باشد تا بررسی و ارزیابی در کمیسیون، برگزاری مناقصه و بستن قرارداد و پیگیری صورت وضعیت ها به صورت مکانیزه و دقیق انجام می شود.

درج و انتشار آگهی مزایده 

مهم ترین مزایای سامانه مناقصه شامل:

-         ایجاد الگو وقالب کلیه قراردادها و مناقصات و مستندسازی این دانش

-         برگزاری الکترونیکی مناقصه ها و سنجش شرکت کنندگان و محاسبه امتیازات به صورت مکانیزه

-         گردش فرآیند درخواست قرارداد از واحدهای درخواست کننده و قابلیت پیگیری به صورت سیستمی

-         چاپ خروجی قراردادها و مناقصه ها به صورت کاملا سیستمی به منظور امضای فیزیکی قرارداد

-         قابلیت ورود شرح خدمات قراردادها و مهار پیشرفت فعالیت های هر یک از قراردادها

-         موفقیت فرآیند گردش صورت وضعیت مابین واحدهای برنامه ریزی و درخواست کننده، کارهای حقوقی و قراردادهای مالی

-         بایگانی مستندات کلیه اسناد فنی، مالی و همچنین مکاتبات مناقصه ها و قراردادها

با وجود ارائه مطالب بالا می توان چنین اظهار نمود که از مهم ترین مزایای طراحی سامانه مناقصه در سیستم اداری، ایجاد شفافیت در انجام امور قراردادها می باشد و باعث می شود که تأمین کنندگان کالاهای تدارکاتی و همچنین مشارکت کنندگان در مناقصه ها و مزایده های دولتی بدون دخالت اختیارات انسانی، تمامی جزئیات فعالیت های خود را در این سامانه ثبت  نمایند و تمامی مراحل مناقصه های متوسط و بزرگ از مرحله ثبت درخواست شرکت در معامله تا مرحله پرداخت وجه در این سامانه قابل انجام می باشد. یکی دیگر از مزایای بهره گیری از سامانه مناقصه می توان به این موضوع اشاره نمود که در این معاملات می توانید از رعایت عدالت و برابری در معامله ها و واگذاری به بخش های خصوصی مطمئن باشید؛ زیرا با استفاده از چنین مکانیزمی راه برای هرگونه فساد مالی و تقلب بسته خواهد شد.