در آگهی های اعلام مزایده اموال غیرمنقول طبق ماده 138 قانون اجرای احکام مدنی می بایست به یکسری نکات توجه شود. نظیر:

-         نام و نام خانوادگی صاحب املاک

-         تعیین وضعیت ملک از لحاظ محل سکونت، محل کسب یا پیشه و یا تجارت و زراعت و ...

-         مشخص نمودن ثبت ملک یا عدم ثبت آن

-         تعیین وضعیت ملک از لحاظ اجاره، مدت زمان و میزان اجاره.

-         آشکار نمودن اینکه ملک مشاع یا مفروز است و چه مقدار از آن فروخته می شود.

-         تعیین حقوق اشخاص نسبت به آن ملک.

-         تعیین قیمت مزایده که با توجه به آن شروع می شود.

-         تعیین ساعت، روز و محل دقیق برگزاری مزایده.

طبق تبصره 19 قانون کانون کارشناسان رسمی دادگستری تصویب  شد در سال 1381: در مورادی که انجام معامله نیاز به تعیین قیمت متناسب و به روز از جانب کارشناس رسمی می باشد، اعلام قیمت حداکثر تا 6 ماه از تاریخ صدور دارای اعتبار می باشد. این آگهی اعلام مزایده با اولویت زیر نشر و در محل ملک نیز نصب خواهد شد.

نشر آگهی اعلام مزایده

با توجه به ماده 119 قانون اجرای احکام مدنی، زمان فروش باید به گونه ای تعیین شود که میان نشر آگهی و زمان فروش بیشتر از یک ماه و کمتر از ده روز فاصله نباشد. انتشار آگهی نیز به دو طریق قابل انجام است:

•       آگهی در روزنامه ها

براساس ماده 118 قانون اجرای احکام مدنی آگهی فروش می بایست در یکی از روزنامه های محلی یک نوبت منتشر شود. هر یک از طرفین نیز می توانند در خواست نمایند که آگهی فروش در روزنامه کثیر الانتشار آگهی شود.

•       نصب آگهی

در صورت عدم وجود روزنامه محلی یا اینکه ارزش و اعتبار مال تا 20000 تومان باشد، نصب آگهی در محل به جای انتشار آگهی در روزنامه انجام خواهد شد.

علاوه بر این نیاز است تا به صورت مجزا در بخش های اجرا و محل فروش نیز مطابق با ماده123 قانون اجرای احکام مدنی، آگهی اعلام مزایده نصب شود. در فرآیند اجرای اعلام مزایده، مامور اجرا می تواند حداقل ده درصد مبلغ ( بیشترین قیمت پیشنهاد شده) را به صورت نقد دریافت نماید؛ بدین گونه، برنده مزایده می بایست مابقی آن را ظرف مدت یک ماه از تاریخ مزایده پرداخت نماید.
برای درج مناقصات و مزایدات کلیک کنید.

در صورتی که خریدار در طی مدت یک ماه نتواند مابقی مبلغ را پرداخت کند، هزینه های آگهی اعلام مزایده دوباره از آن برداشته می شود و بقیه آن به صندوق دادگستری واریز می شود و مزایده دوباره انجام می شود؛ زیرا تحویل اموال مزایده به خریدار مستلزم پرداخت به صورت کامل است.

در شرکت های پیمانکاری حجم معاملات در طول سال بسیار زیاد است و به همین خاطر مدیریت برگزاری این نوع معامله ها، ارزیابی شرکت های تأمین کنندگان، برگزاری استعلام ها، مناقصه ها و مزایده ها،  تعیین برنده اول و عقد قرارداد بین طرفین و نظارت بر اجرای قرارداد تا دریافت صورت وضعیت ها به صورت اتوماسیون اداری و یا پیگیری تلفنی انجام می گیرد. علاوه بر آن گزارش دقیق و جامعی از عملکرد واحدهای مختلف در راستای پیشبرد قراردادها وجود ندارد.

برای حل معضلات مذکور امروزه با به کارگیری سامانه معاملات از جمله سامانه مناقصه بخش گسترده ای از فرآیندهای معاملات از ابتدای کار که همان درخواست اولیه می باشد تا بررسی و ارزیابی در کمیسیون، برگزاری مناقصه و بستن قرارداد و پیگیری صورت وضعیت ها به صورت مکانیزه و دقیق انجام می شود.

درج و انتشار آگهی مزایده 

مهم ترین مزایای سامانه مناقصه شامل:

-         ایجاد الگو وقالب کلیه قراردادها و مناقصات و مستندسازی این دانش

-         برگزاری الکترونیکی مناقصه ها و سنجش شرکت کنندگان و محاسبه امتیازات به صورت مکانیزه

-         گردش فرآیند درخواست قرارداد از واحدهای درخواست کننده و قابلیت پیگیری به صورت سیستمی

-         چاپ خروجی قراردادها و مناقصه ها به صورت کاملا سیستمی به منظور امضای فیزیکی قرارداد

-         قابلیت ورود شرح خدمات قراردادها و مهار پیشرفت فعالیت های هر یک از قراردادها

-         موفقیت فرآیند گردش صورت وضعیت مابین واحدهای برنامه ریزی و درخواست کننده، کارهای حقوقی و قراردادهای مالی

-         بایگانی مستندات کلیه اسناد فنی، مالی و همچنین مکاتبات مناقصه ها و قراردادها

با وجود ارائه مطالب بالا می توان چنین اظهار نمود که از مهم ترین مزایای طراحی سامانه مناقصه در سیستم اداری، ایجاد شفافیت در انجام امور قراردادها می باشد و باعث می شود که تأمین کنندگان کالاهای تدارکاتی و همچنین مشارکت کنندگان در مناقصه ها و مزایده های دولتی بدون دخالت اختیارات انسانی، تمامی جزئیات فعالیت های خود را در این سامانه ثبت  نمایند و تمامی مراحل مناقصه های متوسط و بزرگ از مرحله ثبت درخواست شرکت در معامله تا مرحله پرداخت وجه در این سامانه قابل انجام می باشد. یکی دیگر از مزایای بهره گیری از سامانه مناقصه می توان به این موضوع اشاره نمود که در این معاملات می توانید از رعایت عدالت و برابری در معامله ها و واگذاری به بخش های خصوصی مطمئن باشید؛ زیرا با استفاده از چنین مکانیزمی راه برای هرگونه فساد مالی و تقلب بسته خواهد شد.